Project 07 · 선인자동차 · 교학모터스 · 2015 – 2022 · CS Origin · Career Starting Point

서비스센터 CS 개선.

"'왜 예약 고객이 오지 않을까'에서 시작된 프로세스 관점"

CS 예약 workflow 프로세스 개선 고객 응대 7년+ Career Origin
2017 Ford 서비스 엑셀런스 프로그램 수상
Timeline
2015 – 2022
약 7년 · 커리어 원점
My Role
  • · 고객 응대 · 예약 관리
  • · 예약 workflow 운영
  • · CS 매뉴얼 제작
  • · 신입사원 교육 지원
Award
  • · 2017 FORD 서비스 엑설런스
  • · FORD · LINCOLN 프로그램 수상
  • · 예약 입고율 향상 기여
Brand
FORD · LINCOLN
공식 서비스센터
Nature
모든 프로젝트의 원점
01 / Problem

예약 고객이 오지 않을까.

서비스센터 예약을 걸어놓고 실제로 입고하지 않는 고객 비율이 높았습니다. 그 자리에 앉아있던 사람이 처음 던진 질문은 "이 고객이 왜 안 왔을까"였습니다. 개인 응대의 문제가 아니라 프로세스의 문제라고 판단했습니다.

Symptom
No-show
예약 후 미입고 고객
비율이 눈에 띄게 높음
현장 관찰 · 예약 기록
First Q
왜?
개인 응대 문제인가
프로세스 문제인가
문제 정의
Frame
흐름
예약 → 방문 사이의
흐름이 끊긴 지점 관찰
본 프로젝트 접근
이 관찰 습관 — "고객이 어디서 헤매는가" — 이 이후 모든 프로젝트의 시작점이 되었습니다. — 커리어 회고 · 2026
02 / Approach

고객 입장에서 다시 걷기.

본사 · 서비스 어드바이저 · 리셉션의 시각이 아니라, "예약한 고객이 방문 사이에 겪는 일"을 시간 순으로 따라가 보았습니다. 사이가 비어 있는 지점을 찾은 후, 그 지점을 프로세스로 채웠습니다.

01
예약
Book
전화 · 온라인 예약 · 첫 접점에서의 응대 및 필요 정보 수집
02
공백
Gap
예약과 방문 사이 며칠간의 침묵 · 여기서 고객이 잊거나 미룸
03
전날 안내
Reminder
전날 안내 프로세스를 추가로 제안 · 방문 확인 · 재조정 유도
04
방문
Visit
약속된 방문 · 어드바이저 인계 · 서비스 시작

지금 돌아보면 이랬다

그때는 "관찰"이라고 명명하지도 않았습니다. 지금 되짚어보니, 지금 하는 모든 일의 기본 뼈대가 여기서 만들어졌습니다.

Habit 1
현장에서 관찰
숫자로 오기 전에 사람이 어디서 막히는지 눈으로 확인하는 습관.
연결이후 모든 UX / 교육 설계로
Habit 2
개인 < 구조
"이 고객이 이상하다"가 아니라 "이 흐름이 이상하다"로 사고를 바꾸는 습관.
연결ThinkWise · 키플레이스 문제 정의
Habit 3
문서로 남기기
해결한 방법을 매뉴얼로 남겨 다음 사람이 같은 문제를 반복하지 않게.
연결매뉴얼 · 온보딩 설계 전체
03 / Result

남은 것.

실무적으로도 결과가 있었지만, 지금 돌아보면 가장 큰 성과는 관점의 획득이었습니다.

  • 예약 입고율 향상 — 전날 안내 프로세스 반영 후 실측 개선
  • 고객 만족도 개선 — CS 응대 매뉴얼 표준화 결과
  • 포드 / 링컨 서비스 엑설런스 프로그램 수상 (2017)
  • 이 관찰 습관이 이후 모든 프로젝트의 시작점이 됨
  • CS 강사 1급 · 서비스 경영 능력 시험(SMAT) 등 관련 자격 취득
Career
7년+
서비스센터
리셉션 · CS
Award
2017
FORD 서비스
엑설런스 수상
Brand
2
선인자동차
교학모터스
Legacy
Origin
지금 하는 모든 일의
관점적 시작점
04 / Gallery

당시 기록.

05 / Learning

제 커리어의 원점입니다.

"고객이 어디서 헤매는가"를 관찰하는 습관, 프로세스로 문제를 푸는 관점이 여기서 시작되었습니다. 이후 55개 매장의 매뉴얼을 만들 때도, ThinkWise SaaS 사용자를 관찰할 때도, AI EduMentor에서 학습자 이탈을 정의할 때도, 늘 같은 자리에서 같은 질문을 되풀이하고 있습니다. "이 사람은 지금 어디서 막히고 있는가."