Project 06 · 키플레이스 경영지원부 · 2022.08 – 2023.08 · Franchise Ops · System Design

키플레이스 55개 매장 시스템.

"개인의 머릿속에 있던 운영 노하우를 55개 매장이 공유하는 자산으로"

시스템 구축 매뉴얼 제작 프로세스 개선 55개 매장 직영 · 가맹
키플레이스 브랜드 홍보 촬영 현장
Timeline
2022.08 – 2023.08
약 1년
My Role
  • · 55개 매장 운영 지원 총괄
  • · 카카오워크 협업 시스템 도입
  • · 점주 운영 매뉴얼 · 온보딩
  • · R&D 직영점 시범 운영
Deliverables
  • · 15종 이상 표준 매뉴얼
  • · 오픈 매장 온보딩 프로세스
  • · 카카오워크 협업 채널 체계
  • · 직영점 시범 운영 리포트
Scale
55개 매장
직영 + 가맹
Stack
카카오워크 · 네이버 스마트플레이스
01 / Problem

같은 문제가 매번 반복되고 있었다.

55개 매장이 각자의 방식으로 운영되어 노하우가 개인에게만 남는 구조였습니다. 새 매장이 열릴 때마다 같은 문제가 반복되었고, 본사에는 유사한 문의가 계속 들어오는 상태였습니다.

Before
개인
노하우가 점주 개인에게만
남고, 새 매장은 처음부터
현장 인터뷰
Repeat
?
같은 문의가
매번 반복되어 접수
본사 CS 로그
After
조직
55개 매장이 공유하는
공용 자산으로 변환
본 프로젝트 목표
매뉴얼은 "문서"가 아니라, "조직이 반복 학습을 절약하는 도구"입니다. — 프로젝트 회고 · 2023
02 / Approach

4가지 동시 개입.

문제는 "매뉴얼이 없다"가 아니라, "매뉴얼이 · 채널이 · 온보딩이 · 검증이" 모두 없거나 흩어져 있다는 것이었습니다. 네 방향에서 동시에 접근했습니다.

01
협업 채널
Kakao Work
매장 간 · 본사-매장 정보 공유 채널 구조화
02
표준 매뉴얼
Manuals
스마트플레이스 · 예약창 · 페이 포인트 15종+ 표준화
03
온보딩
Onboarding
오픈 셋팅 · 필수 비품 · 홍보 표준 프로세스
04
R&D 검증
Pilot
직영점 시범 운영 후 전체 확산. 실패 비용 최소화

매뉴얼 표준화 15종+ 정리

단순 문서화가 아니라 "점주가 스스로 찾아서 해결할 수 있는 단위"로 매뉴얼을 잘게 쪼갰습니다. 유형별로 분류하고, 필요할 때 검색 가능한 구조로 만들었습니다.

Category 1
외부 채널
네이버 스마트플레이스 · 예약창 · 후기 관리 · 페이 포인트 등 고객 접점 관련 도구 매뉴얼.
User모든 매장 필수
Category 2
오픈 · 온보딩
오픈 셋팅 · 필수 비품 리스트 · 초기 홍보 · 첫 달 운영 체크리스트 등 신규 매장 전용.
User신규 오픈 매장
Category 3
일상 운영
공간 대여 · 브랜드 콘텐츠 활용 · 이벤트 프로모션 등 매장 활성화 관련 매뉴얼.
User안정 운영 매장
03 / Result

남긴 것은 구조.

가장 큰 성과는 특정 문서가 아니라, '이제부터는 이 방식으로 한다'조직 표준이 생겼다는 것입니다.

  • 55개 매장 정보 전달 프로세스 표준화 (카카오워크 채널 체계)
  • 신규 오픈 매장 온보딩 기간 단축
  • 점주 문의 반복 감소 — 매뉴얼 자가 해결 비율 상승
  • R&D 직영점을 "먼저 검증하고 확산한다"는 원칙을 조직 문화로 정착
Stores
55
직영 + 가맹
운영 지원 총괄
Manuals
15종+
표준 매뉴얼
카테고리별 정리
Channels
1체계
카카오워크 협업
정보 흐름 통일
Pilot
R&D
직영점 시범 →
전체 확산 문화
04 / Gallery

현장 · 브랜드 자료.

05 / Learning

매뉴얼은 "문서"가 아니라 "조직이 반복 학습을 절약하는 도구"입니다.

이 관점이 이후 ThinkWise 매뉴얼 설계까지 그대로 이어졌습니다. "이 문서는 조직이 반복 학습을 절약하기 위한 것"이라는 원칙을 기준으로 매뉴얼을 잘게 쪼개고, 카테고리화하고, 접근 가능한 구조로 만드는 방식은, 55개 매장 · SaaS 사용자 · AI 교육 수강생 어느 대상이든 동일하게 적용됩니다.